Untuk memenuhi tugas Teori Organisasi Umum 2
mengenai rangkuman dari:
1. Karakteristik Kelompok
2. Tahapan Pembentukan Kelompok
3. Kekuatan Team Work
Sebelumnya masuk ke materi Karakteristik Kelompok, sebaiknya akan saya jabarkan terlebih dahulu mengenai pengertian daripada KELOMPOK
PENGERTIAN KELOMPOK
Kelompok adalah sekumpulan
orang yang terorganisir yang memiliki norma, nilai, dan harapan yang sama
secara sengaja, mengenal satu sama lainnya dan memandang mereka bagian dari
kelompok tersebut serta berinteraksi satu sama lain dalam arti berkomunikasi
verbal maupun non verbal dengan mengutamakan kepentingan bersama dibandingkan
kepentingan individu, guna
mencapai tujuan bersama.
PENGERTIAN KELOMPOK MENURUT BEBERAPA AHLI :
Cartwright&Zander,
1968; Lewin, 1948
Kelompok adalah kumpulan dari dua orang atau lebih
yang berinteraksi dan mereka saling bergantung dalam rangka memenuhi kebutuhan
dan tujuan bersama, meyebabkan satu sama lain saling mempengaruhi
Homans
(1950)
Kelompok adalah sejumlah individu berkomunikasi satu
dengan yang lain dalam jangka waktu tertentu yang jumlahnya tidak terlalu
banyak, sehingga tiap orang dapat berkomunikasi dengan semua anggota secara
langsung.
Merton
Kelompok merupakan sekelompok orang yang saling
berinteraksi sesuai dengan pola yang telah mapan
Achmad
S. Ruky
Kelompok adalah sejumlah orang yang berhubungan
(berinteraksi) antara satu dan yang lainnya, yang secara psikologis sadar akan
kehadiran yang lain dan yang menganggap diri mereka sebagai suatu kelompok.
Muzafer
Sherif
Kelompok adalah kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih individu yang telah mengadakan interaksi sosial yang cukup
intensif dan teratur, sehingga di antara individu itu sudah terdapat pembagian
tugas, struktur dan norma-norma tertentu.
De
Vito (1997)
Kelompok merupakan sekumpulan individu yang cukup
kecil bagi semua anggota untuk berkomunikasi secara relatif mudah.
MANFAAT
KELOMPOK
Manfaat atau alasan mengapa kelompok digunakan dalam
kegiatan organisasi, antara lain :
1. Kelompok
dapat digunakan untuk meningkatkan inovasi dan kreativitas juga diperlukan
dalam upaya mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja melalui kerjasama.
2. Kelompok
digunakan dalam pengambilan keputusan yang menyangkut orang banyak serta menangkis
pengaruh-pengaruh negatif dari meningkatnya organisasi yang semakin besar.
3. Kelompok
dapat megendalikan dan mendisiplinkan anggotanya dibanding dengan mereka yang
tidak masuk ke dalam kelompok dan menjadi bagian penting dari identitas kita,
yang mendefinisikan siapa diri kita.
4. Kelompok
membantu menegakkan norma social, aturan, yang eksplisit atau implicit mengenai
prilaku yang dapat diterima.
5. Kelompok
digunakan sebagai sumber informasi tentang dunia, mengembangkan gagasan juga menumbuhkan
saling belajar melalui tukar pengalaman, pendapat, informasi, persepsi dan
keyakinan antar anggota kelompok.
6. Kelompok
digunakan untuk meningkatkan partisipasi dan memperluas rasa kebersamaan
termasuk visi, misi tujuan dan program-programnya.
KARAKTERISTIK KELOMPOK
1. Terdiri dari dua orang atau lebih
dalam interaksi sosial baik secara verbal maupun non verbal
2. Mempunyai struktur hubungan yang
stabil sehingga dapat menjaga anggota kelompok secara bersama dan berfungsi
sebagai suatu unit.
3. Terdapat hubungan timbal balik di
antara individu-individu yang tergabung dalam kelompok.
4. Adanya faktor-faktor atau tujuan
yang sama dan dapat mempererat hubungan mereka yang tergabung dalam kelompok.
5. Kelompok mampu merespons secara
keseluruhan terhadap rangsang yang tertuju kepada salah satu bagiannya.
6. Berstruktur, berkaidah, serta
mempunyai pola perilaku yang membedakannya dari kelompok lain serta bersistem
dan berproses untuk mencapai suatu tujuan yang diketahui serta disepakati
bersama.
7. Adanya pertimbangan-pertimbangan
kolektif (bersama). Ketika hendak mengambil keputusan menyangkut kepentingan
kelompok, lazimnya akan didahului oleh perundingan untuk mencapai kesepakatan
yang dapat diterima sebagian besar anggota.
TAHAP-TAHAP PEMBENTUKAN KELOMPOK
Pembentukan kelompok diawali dengan adanya perasaan
atau persepsi yang sama dalam memenuhi kebutuhan. Setelah itu timbul
motivasi untuk memenuhinya, sehingga ditentukanlah tujuan yang sama dan
akhirnya interaksi yang terjadi akan membentuk sebuah kelompok.
Pembentukan kelompok dilakukan dengan menentukan
kedudukan masing-masing anggota. Interaksi yang terjadi suatu saat akan
memunculkan perbedaan antara individu satu dengan lainnya sehingga timbul
perpecahan. Perpecahan yang terjadi bisanya bersifat sementara
karena kesadaran arti pentingnya kelompok tersebut, sehingga anggota kelompok
berusaha menyesuaikan diri demi kepentingan bersama. Akhirnya setelah terjadi
penyesuaian, perubahan dalam kelompok mudah terjadi.
DASAR PEMBENTUKAN KELOMPOK
Langkah proses pembentukan diawali dengan pembentukan
kelompok, dalam proses selanjutnya didasarkan adanya hal-hal berikut :
Persepsi
Pembagian kelompok diharapkan mempunyai kemampuan yang berimbang, apabila ada anggota yang mempunyai tingkat intelegensi rendah, maka anggota yang mempunyai tingkat intelegensi tinggi mampu menginduksi anggota yang lain, sehingga tidak terjadi ketimpangan yang mencolok.
Motivasi
Pembagian kekuatan yang berimbang akan memotivasi setiap anggota kelompok untuk berkompetisi secara sehat, dalam mencapai tujuan kelompok.
Tujuan
Pembentukan kelompok diantaranya adalah untuk menyelesaikan tugas-tugas kelompok atau individu dengan menggunakan metode diskusi ataupun kerjasama, seahingga di sini suatu kelompok memiliki tujuan yang sama dengan tujuan anggotanya.
Organisasi
Pengorganisasian dimaksudkan untuk mempermudah koordinasi, sehingga penyelesaian masalah kelompok menjadi lebih efektif dan efisien.
Independensi
Kebebasan merupakan hal penting dalam dinamika kelompok, yang dimaksud kebebasan disini adalah kebebasan anggota kelompok dalam menyampaikan ide dan pendapatnya. Kebebasan disesuaikan dengan aturan yang berlaku dalam kelompok, sehingga tidak mengganggu proses kelompok.
Interaksi
Hubungan timbal balik antar anggota kelompok merupakan syarat yang penting dalam kelompok, karena dengan adanya interaksi/hubungan timbal balik akan ada proses memberi dan menerima ilmu pengetahuan dari satu anggota ke anggota yang lain, sehingga transfer ilmu dapat berjalan (kebutuhan akan informasi terpenuhi).
Persepsi
Pembagian kelompok diharapkan mempunyai kemampuan yang berimbang, apabila ada anggota yang mempunyai tingkat intelegensi rendah, maka anggota yang mempunyai tingkat intelegensi tinggi mampu menginduksi anggota yang lain, sehingga tidak terjadi ketimpangan yang mencolok.
Motivasi
Pembagian kekuatan yang berimbang akan memotivasi setiap anggota kelompok untuk berkompetisi secara sehat, dalam mencapai tujuan kelompok.
Tujuan
Pembentukan kelompok diantaranya adalah untuk menyelesaikan tugas-tugas kelompok atau individu dengan menggunakan metode diskusi ataupun kerjasama, seahingga di sini suatu kelompok memiliki tujuan yang sama dengan tujuan anggotanya.
Organisasi
Pengorganisasian dimaksudkan untuk mempermudah koordinasi, sehingga penyelesaian masalah kelompok menjadi lebih efektif dan efisien.
Independensi
Kebebasan merupakan hal penting dalam dinamika kelompok, yang dimaksud kebebasan disini adalah kebebasan anggota kelompok dalam menyampaikan ide dan pendapatnya. Kebebasan disesuaikan dengan aturan yang berlaku dalam kelompok, sehingga tidak mengganggu proses kelompok.
Interaksi
Hubungan timbal balik antar anggota kelompok merupakan syarat yang penting dalam kelompok, karena dengan adanya interaksi/hubungan timbal balik akan ada proses memberi dan menerima ilmu pengetahuan dari satu anggota ke anggota yang lain, sehingga transfer ilmu dapat berjalan (kebutuhan akan informasi terpenuhi).
TAHAP-TAHAP PEMBENTUKAN KELOMPOK
Salah satu model perkembangan
kelompok yang paling banyak digunakan mengonsumsikan bahwa kelompok-kelompok
berkembang melalui lima tahap perkembangan -Bruce Tackman (1965)
1.
TAHAP
PEMBENTUKAN (FORMING)
Tahap
ini merupakan tahap pertama dalam pembentukan kelompok kerja, para anggota
mulai mempelajari tugas yang diberikan dan berkenalan dengan anggota lainnya.
Tahap Forming ini dikarakteristikkan oleh banyaknya ketidakpastian, para
anggota kelompok masih tidak terlalu jelas mengenai Tujuan dan Objective
kelompok, merasa kebingungan, masih menyembunyikan perasaan masing-masing dan€ keterlibatannya
masih kurang.
2.
TAHAP
TIMBULNYA KONFLIK (STORMING)
Tahap
kedua adalah Tahap timbulnya konflik yang menurut Tuckmen disebut dengan
Storming. Para anggota mulai bekerja tetapi mereka cenderung akan
mempertahankan pendapat mereka sendiri, menolak batasan-batasan yang ditetapkan
oleh Kelompok terhadap Individu mereka. Tahap Storming ini
dikarakteristikan oleh konflik Intra Kelompok. Beberapa tanda-tanda bahwa Kelompok
berada di Tahap Storming adalah timbulnya kemarahan, perasaan menyebalkan,
ketidaknyamanan, terjadinya adu pendapat / konfilik dan kegagalan.
3.
TAHAP
NORMALISASI (NORMING)
Tahap
ketiga adalah Tahap Normalisasi (Norming) yaitu Tahap terbentuk hubungan yang
dekat antar anggota kelompok dan menetapkan aturan-aturan serta menemukan cara
komunikasi yang tepat supaya dapat membantu mereka mencapai tujuan yang
diinginkan. Tanda-tanda Kelompok berada di Tahap Norming adalah adanya
peninjauan ulang dan penjelasan mengenai Objective/Tujuan Kelompok, timbulnya
persahabatan dan kerjasama antar anggota kelompok, mulai dapat mendengar
pendapat anggota lain serta dapat meng-identifikasi-kan kekuatan dan kelemahan.
4.
TAHAP
BERKINERJA (PERFORMING)
Tahap
keempat adalah Tahap berkinerja (Performing) dimana semua anggota kelompok
telah dapat bekerja dan berfungsi secara penuh. Pada tahap ini, semua anggota
memiliki kebersamaan, Percaya diri, kreatif, Inisiatif dan semangat yang tinggi
serta Sukses.
5.
TAHAP
PEMBUBARAN (ADJOURNING)
Tahap
ini dikhususkan untuk Kelompok-kelompok kerja yang bersifat sementara. Setelah
suatu proyek selesai ataupun suatu permasalahan berhasil dituntaskan, kelompok
kerja tersebut akan dibubarkan.
Catatan
: Untuk kelompok-kelompok kerja yang permanen, Tahap terakhir adalah di Tahap
berkinerja (Performing).
KEKUATAN TEAMWORK
Teamwork atau kerja sama tim merupakan bentuk kerja kelompok yang bertujuan
untuk mencapai target yang sudah disepakati sebelumnya. Harus disadari bahwa
teamwork merupakan peleburan berbagai pribadi yang menjadi satu pribadi untuk
mencpai tujuan bersama. Tujuan tersebut bukanlah tujuan pribadi, bukan tujuan
ketua tim, bukan pula tujuan dari pribadi paling populer di tim melainkan
tujuan bersama.
POIN-POIN
TEAMWORK:
- Teamwork adalah kerjasama dlm tim yang biasanya dibentuk dari beragam divisi dan kepentingan.
- Sama-sama bekerja bukanlah teamwork, itu adalah kerja individual.
- Filosofi teamwork: ‘saya mengerjakan apa yang Anda tidak bisa dan Anda mengerjakan apa yang saya tidak bisa.
- Ketika berada dalam teamwork, segala ego pribadi, sektoral, deparmen harus disingkirkan.
- Dalam teamwork yang dikejar untuk dicapai adalah target bersama, bukan individual.
- Keragaman individu dalam teamwork memang sebuah nilai plus namun bisa menjadi minus jika tidak ada saling pengertian.
- Saling pengertian terhadap karakter masing-masing anggota team akan menjadi modal sukses bersama.
- Jika setiap orang bekerjasama via bidang masing-masing, target korporasi pasti akan segera terealisasi.
- Keahlian masing-masing sungguh menjadi anugerah dalam teamwork yang akan mempercepat proses pencapaian target.
- Kendalikan ego dan emosi saat bersama agar pergesekan tidak berujung pada pemboikotan kerjasama.
- Dengan pemahaman yang tinggi soal karakter individu dalam team, realisasi target tidak perlu waktu yang lama.
- Ingatlah selalu bahwa: ‘teamwork makes the dream work.
Point-point
tadi dapat dianalogikan ceritanya seperti ini. Dalam suatu kelompok, ada
anggota yg terdiri dari 5 orang yaitu a,b,c,d dan e. mereka berlima mempunyai
proyek menjalankan bisnis berjualan makanan. A dan b dapat memasak,kemudian c
mahir dalam pemasaran. D jago dalam hal akuntansi dan E suka membantu
diberbagai bidang. Kelimanya masing-masing mempunyai perannya,tugasnya dan
mereka harus saling mengerti dan tidak egois agar bisnis yang mereka jalankan
tidak hancur. Nah disini teamwork pun muncul karena usaha yang dilakukan ini
adalah usaha bersama. Teamwork sangat penting diberbagai bidang.
Sekolah,bekerja bahkan berkeluarga pun membutuhkan teamwork. Teamwork ada
disegala aspek kehidupan.
Secara umum, untuk membangun teamwork yang solid
dibutuhkan beberapa syarat
1. Jangan bersikap individualistis.
2. Berikan kontribusi
3. Bersikap fleksibel
4. Komunikasi
5. Komitmen
6. Kepercayaan dan Saling Menghargai
7. Patuhilah Pemimpin
8. Lingkungan
yang sportif
9. Kejelasan
peran Kelompok
10. Tanggung
jawab utama para mana dan kepemimpinan yang sesuai
Manfaat
dan Fungsi Tim Kerja Richard Y. Chang & Mark J. Curtin (1998)
Manfaat tim bagi individu dan tim bagi organisasi,
yaitu:
Manfaat tim bagi individu:
Manfaat tim bagi individu:
- Pekerjaan lebih bervariasi
- Lebih banyak kebebasan untuk membuat dan menindaklanjuti keputusan yang benar
- Meningkatkan kesempatan untuk mempelajari keahlian baru
- Meningkatkan komitmen terhadap keputusan yang diambil
- Meningkatkan produktivitas tim kerja
- Lebih fleksibel dalam operasional kerja
- Meningkatkan rasa tanggung jawab
BACA JUGA RANGKUMAN KEPEMIMPINAN
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar